Através das plataformas de intranet os funcionários podem realizar seu trabalho com agilidade em um local moderno e de fácil acesso. Muitos são os benefícios que podem ser explorados de uma intranet, como melhorar a comunicação interna, o engajamento da força de trabalho, a colaboração entre os usuários, retenção de funcionários e melhorar os processos internos.
A pergunta que fazemos é como escolher uma intranet que seja boa para minha empresa? Vejamos alguns pontos para esclarecer na hora de buscar uma intranet que se adeque às suas necessidades.
O primeiro ponto antes de procurar um sistema de intranet é verificar qual a estratégia que você deve seguir. Para isso deve analisar internamente as necessidades dos funcionários, o que resolver com a utilização da intranet, quem será o responsável para gerenciar o projeto, e as funcionalidades que devem estar presente na intranet.
Analisar o fornecedor é fundamental para ter uma boa parceria, verifique quais soluções essa empresa pode ajudar a resolver, como é o processo de implementação, se a intranet é escalável, customizável, como funciona o atendimento e suporte ao cliente.
Na hora de escolher quais plataformas merecem sua atenção é necessário tranquilidade. Às vezes algumas encaixam no seu orçamento mas não atendem os recursos que foram determinados para a utilização, nesse caso não será a melhor opção, exceto que seja customizável.
Nas plataformas de intranet devem ser considerados certos padrões técnicos para serem usados com melhor utilidade. Como:
- Segurança,
- Solução baseada em nuvem
- Os requisitos
- Compatibilidade
- Integração
- Escalabilidade do sistema.
Outro ponto importante é que para uma boa tomada de decisão o projeto intranet deve ter um líder, para guiar e levar em conta a opinião dos departamentos que usaram o sistema. Essa tomada de decisão não deve partir apenas de uma pessoa, e sim dos principais interessados ou gerentes dos departamentos, dessa forma a decisão será mais assertiva. Esse grupo multifuncional seja RH, TI ou outros departamentos ajudaram a nutrir e dar vida a intranet.
Para a intranet ter sucesso na empresa não basta apenas ter a plataforma perfeita, é necessário alinhamentos e a participação dos interessados, assim o projeto alcançará os resultados.
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