A intranet é um excelente canal para a empresa se comunicar com os funcionários e expor a sua visão de trabalho, para os trabalhadores é um local de obter dados relevantes para desempenhar suas funções com qualidade.
Introduzir uma ferramenta nova na rotina da empresa pode causar desconforto temporário, pois precisa ser assimilado novos procedimentos e adaptar as mudanças, principalmente para grupos já acostumados a fazer as coisas de uma determinada maneira. No entanto, passada a fase de aprendizado todos percebem como o sistema se mostra valioso para melhorar o fluxo de trabalho, aumentando a satisfação dos funcionários e a produtividade.
Para implementar uma intranet corporativa de forma positiva, onde os funcionários se engajam e o projeto tenha sucesso, seguir algumas dicas é fundamental. Vejamos alguns pontos a serem seguidos no processo.
Eleja um líder para o projeto
Para implantar a intranet, é necessário que os setores da empresa conversem para evitar falhas, normalmente representantes das áreas de TI, gestão de pessoas, comunicação, marketing e pessoas que tenham visão dos problemas a serem resolvidos com a ferramenta são quem entram no grupo para tomar as decisões do projeto. O papel do líder é muito importante, vai ser aquela pessoa que vai motivar e engajar o grupo para chegar ao resultado esperado. #Liderança
Defina a missão da Intranet na empresa
Nessa etapa é preciso entender qual o seu objetivo com a intranet, quais as dores que serão sanadas e as expectativas dos usuários com o sistema. No momento de planejar vale tudo, conversar, fazer pesquisas e entrevistas com o presidente ao estagiário da empresa, para sanar todas as dúvidas e definir uma missão clara. #Missão
Avalie o Sistema Intranet
A rede intranet pode ter muitas tecnologias envolvidas, agora é a hora de verificar as possibilidades e como você pode usar em benefício para sua empresa. Por exemplo, optar por uma intranet modular, desenvolvida especificamente para as necessidades da empresa ou uma intranet app para resolver problemas específicos, a escolha depende do perfil da empresa, por isso a avaliação do sistema que irá contratar evitará surpresas. #Sistema_intranet
Treine o pessoal
Para que sejam alcançados os objetivos mapeados é necessário que todos usem a intranet, por isso o treinamento dos funcionários para que entendam os benefícios que virão após o aprendizado é essencial. É importante ter pessoas de cada setor bem treinadas onde irão replicar conhecimento para seus colegas, isso irá ajudar na aceitação e motivação para o uso do sistema. #Treinamento
Acompanhe o engajamento
O processo de mudança ou inclusão do sistema pode causar desconforto ao sair da rotina antes utilizada, mas com a constância no uso do sistema os resultados aparecerão, e a motivação dos usuários irá aumentar. Com o sistema em uso é fácil medir como está sendo a aceitação na própria ferramenta, acompanhar é importante para medir se objetivos estão se concretizando ou se precisa de intervenção para realizar. #Engajamento
Esses foram alguns pontos de atenção que precisam ser analisados na implantação do sistema de intranet, mesmo sendo uma ferramenta simples é preciso implantar e nutrir de forma correta para que grandes resultados aconteçam.
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